如何邀请助手加入您的 systeme.io 账户
本文将介绍如何在 systeme.io 账户中授权他人作为 "助手 "访问您的工作区。这项功能对于与同事或助手协作非常有用,无需共享登录信息。
您将会需要:
- 一个 systeme.io 账号
- 您想要邀请的人的电子邮件地址
邀请助手
点击个人主页图片(1)进入 "设置"。
在设置菜单中点击 "工作区成员"(2),然后点击 "邀请"(3)。
在弹出的 "邀请新助手"窗口中,添加要邀请的助手的电子邮件地址,然后点击 "邀请"(4)。
几秒钟后,助手就会收到一封题为 "邀请进入 systeme.io 工作区"的电子邮件。助理随后可以点击电子邮件中的确认链接访问您的工作区。
注意:
- 如果助理已有systeme.io账户,系统将自动跳转至登录页面。
- 如果他们没有账户,系统将提示他们通过设置密码来创建一个账户
登录后,助手可通过仪表板左上角的菜单在不同工作区之间切换。
切换工作区时将显示一条消息。
确认状态
- 通过点击邀请邮件中的链接确认的助理将显示为 "已确认",并带有绿色复选标记。
- 其他将显示为 "未确认"。
助理访问权限:
助手可以访问并管理工作区所有者的数据(创建、读取、更新和删除)
以下是助理可以访问的功能:
- 联系人(仅限通过电子邮件搜索;完整列表不可见)
- 标签
- 管道
- 日历
- 博客
- 销售漏斗
- 数字商店
- 新闻通讯
- 营销活动
- 电子邮件统计
- 自动化规则
- 工作流程
- 实物产品
- 优惠券
- 课程
- 社区
- 文件
- 订单
- 交易记录(无法查看完整交易列表;仅可通过电子邮件进行搜索)
- 订阅(无法查看完整的订阅列表;仅可通过电子邮件进行搜索)
- 课程捆绑包
- 访问以下设置:
- 账户
- 电子邮件
- 课程
- 销售漏斗
- 通知
赋予管理员权限给助手
将助理的角色更改为管理员:
- 点击 3 个圆点,然后点击 "编辑角色"(5)
- 通过选择“管理员”(6)来更改助理的角色,然后单击“保存”(7)进行验证。
- 授予管理员角色后,其电子邮件地址旁边会出现一个 "管理员"图标,页面顶部也会显示通知。
管理员拥有哪些额外的访问权限?
管理员拥有与助理相同的权限,此外还可以:
1. 访问敏感数据
管理员可查看:
- 收入
- 完整联系人列表
- 交易记录
- 交易记录
- 联盟发票
注意: 管理员可查看联系人列表但无法导出——仅账户所有者具备此权限。
2. 高级设置访问权限
- 支付设置: 税费与定价规则、发票页脚信息
- 公共API密钥: 创建并管理API密钥
- Webhooks: 创建并管理Webhooks以实现与其他服务的自动化数据交换
- 工作区成员: 邀请新助理并管理其访问权限
- 集成管理: Manage管理与外部工具的集成,如Zoom、Google Meet、Google表格和Google日历
助手和管理员无法访问的区域:
某些区域仅限账户所有者使用,管理员亦无法访问。包括:
- 个人资料:账户所有者的个人信息。
- 我的套餐:管理您的systeme.io订阅套餐。
- 支付网关:添加和管理支付网关(Stripe、PayPal等)。
- 管理我的订阅:查看并取消订阅(包括systeme.io及其他供应商服务)。
- 配送设置:配置实物产品的配送选项。
- 联盟计划:管理账户所有者的联盟推广计划。
- 自定义域名:添加、配置或移除关联账户的自定义域名。
- 联盟佣金支付:选择接收联盟佣金的付款方式。
取消助手的访问权限
要取消助理对工作区的访问权限,请点击页面上的三个圆点图标,然后点击要移除的助理旁边的 "移除"(8)。