如何邀请助手加入您的 systeme.io 账户
本文将介绍如何在 systeme.io 账户中授权他人作为 "助手 "访问您的工作区。这项功能对于与同事或助手协作非常有用,无需共享登录信息。
邀请助手
点击个人主页图片(图片中的数字 1)进入 "设置"。
在设置菜单中点击 "工作区成员"(图片中的数字 2),然后点击 "邀请"(图片中的数字 3)。
在弹出的 "邀请新助手"窗口中,添加要邀请的助手的电子邮件地址,然后点击 "邀请"(图片中的数字 4)。
几秒钟后,助手就会收到一封题为 "邀请进入 systeme.io 工作区"的电子邮件。助理随后可以点击电子邮件中的确认链接访问您的工作区。
助理登录
如果他们已经用该电子邮件地址注册了 systeme.io 账户,则在点击确认链接后会跳转到登录页面。
否则,他们将被重定向到密码创建页面,以创建自己的 systeme.io 账户。
在工作区之间切换
登录 systeme.io 账户后,助手可以直接从仪表板左上角的工作区部分在工作区之间切换。
切换工作空间时会显示一条信息。
确认状态
通过点击邀请邮件中的链接确认的助理将显示为 "已确认",并带有绿色复选标记。否则,他们将显示为 "未确认",如下图所示:
助理访问权限
助手可以处理工作区所有者的数据,即拥有与工作区所有者相同的访问权限。
具体来说,助理可以访问工作区的以下功能:
- 联系人。助理不能查看完整的联系人列表,但可以使用电子邮件地址过滤器搜索特定联系人。
- 标签
- 销售漏斗
- 通讯
- 营销活动
- 电子邮件统计
- 博客
- 自动化规则
- 工作流程
- 实物产品
- 优惠券
- 订单
- 交易: 助理无法查看完整的交易列表,但可以通过电子邮件地址搜索特定客户的特定交易。
- 订阅: 助理无法查看订阅的完整列表,但可以通过电子邮件地址搜索特定客户。
- 联盟会员发票
- 课程
- 课程捆绑包
- 学生
管理员访问权限
重要: 当您授予其中一位助理管理员权限时,他们将可以邀请其他助理加入您的工作区,并有权访问您的整个账户:包括销售、所有联系人、交易等。
注意:即使用户拥有账户的管理员权限,也不能导出联系人列表。
将助理的角色更改为管理员:
点击 3 个圆点,然后点击 "编辑角色"(图片中的数字 5)。
通过选择“管理员”(图像中的数字6)来更改助理的角色,然后单击“保存”(图像中的数字7)进行验证。
授予管理员角色后,其电子邮件地址旁边会出现一个 "管理员"图标,页面顶部也会显示通知。
取消助手的访问权限
要取消助理对工作区的访问权限,请点击页面上的三个圆点图标,然后点击要移除的助理(图片中的数字 8)旁边的 "移除"。