如何邀请助手加入您的 systeme.io 账户

本文将介绍如何在 systeme.io 账户中授权他人作为 "助手 "访问您的工作区。这项功能对于与同事或助手协作非常有用,无需共享登录信息。

您将会需要:

  • 一个 systeme.io 账号
  • 您想要邀请的人的电子邮件地址

邀请助手

点击个人主页图片(1)进入 "设置"。

在设置菜单中点击 "工作区成员"(2),然后点击 "邀请"(3)。

在弹出的 "邀请新助手"窗口中,添加要邀请的助手的电子邮件地址,然后点击 "邀请"(4)。

几秒钟后,助手就会收到一封题为 "邀请进入 systeme.io 工作区"的电子邮件。助理随后可以点击电子邮件中的确认链接访问您的工作区。

注意:

  • 如果助理已有systeme.io账户,系统将自动跳转至登录页面。
  • 如果他们没有账户,系统将提示他们通过设置密码来创建一个账户

登录后,助手可通过仪表板左上角的菜单在不同工作区之间切换

切换工作区时将显示一条消息。

确认状态

  • 通过点击邀请邮件中的链接确认的助理将显示为 "已确认",并带有绿色复选标记。
  • 其他将显示为 "未确认"

助理访问权限:

助手可以访问并管理工作区所有者的数据(创建、读取、更新和删除)

以下是助理可以访问的功能:

  1. 联系人(仅限通过电子邮件搜索;完整列表不可见)
  2. 标签
  3. 管道
  4. 日历
  5. 博客
  6. 销售漏斗
  7. 数字商店
  8. 新闻通讯
  9. 营销活动
  10. 电子邮件统计
  11. 自动化规则
  12. 工作流程
  13. 实物产品
  14. 优惠券
  15. 课程
  16. 社区
  17. 文件
  18. 订单
  19. 交易记录(无法查看完整交易列表;仅可通过电子邮件进行搜索)
  20. 订阅(无法查看完整的订阅列表;仅可通过电子邮件进行搜索)
  21. 课程捆绑包
  22. 访问以下设置:
  • 账户
  • 电子邮件
  • 课程
  • 销售漏斗
  • 通知

赋予管理员权限给助手

将助理的角色更改为管理员:

  • 点击 3 个圆点,然后点击 "编辑角色"(5)



  • 通过选择“管理员”(6)来更改助理的角色,然后单击“保存”(7)进行验证。

  • 授予管理员角色后,其电子邮件地址旁边会出现一个 "管理员"图标,页面顶部也会显示通知。

管理员拥有哪些额外的访问权限?

管理员拥有与助理相同的权限,此外还可以:

1. 访问敏感数据

管理员可查看:

  • 收入
  • 完整联系人列表
  • 交易记录
  • 交易记录
  • 联盟发票

注意: 管理员可查看联系人列表但无法导出——仅账户所有者具备此权限。


2. 高级设置访问权限
  • 支付设置: 税费与定价规则、发票页脚信息
  • 公共API密钥: 创建并管理API密钥
  • Webhooks: 创建并管理Webhooks以实现与其他服务的自动化数据交换
  • 工作区成员: 邀请新助理并管理其访问权限
  • 集成管理: Manage管理与外部工具的集成,如Zoom、Google Meet、Google表格Google日历

助手和管理员无法访问的区域:

某些区域仅限账户所有者使用,管理员亦无法访问。包括:

  • 个人资料:账户所有者的个人信息。
  • 我的套餐:管理您的systeme.io订阅套餐。
  • 支付网关:添加和管理支付网关(Stripe、PayPal等)。
  • 管理我的订阅:查看并取消订阅(包括systeme.io及其他供应商服务)。
  • 配送设置:配置实物产品的配送选项。
  • 联盟计划:管理账户所有者的联盟推广计划。
  • 自定义域名:添加、配置或移除关联账户的自定义域名。
  • 联盟佣金支付:选择接收联盟佣金的付款方式。

取消助手的访问权限

要取消助理对工作区的访问权限,请点击页面上的三个圆点图标,然后点击要移除的助理旁边的 "移除"(8)。

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