如何将 Google 表格与 Systeme.io 集成
在本文中,您将了解如何将您的 Google Sheets 帐户与您的 systeme.io 帐户集成。
您需要知道的是:systeme.io 与 Google Sheets 集成,让您可以更轻松地管理数据。无需再使用 Zapier 等外部服务将您的表单或自动化程序连接到 Google Sheets。您现在可以直接从 systeme.io 仪表板执行此操作!
如何设置与 Google 表格的集成
设置过程快速而简单。只需几个步骤,您就可以连接您的 Google 帐户并开始使用 Google 表格自动化您的业务。
1. 点击您的个人资料图片,然后转到 “设置” 部分。
- 向下滚动左侧菜单至 “集成” 部分,然后点击它
- 点击可选的集成中的 “谷歌表格” ,将 Google 账户添加到 systeme.io 账户
- 首先会弹出一个窗口,点击 “连接” 即可开始整合谷歌表格
5. 将出现一个弹出窗口,您需要在其中选择要添加的 Google 帐户。
6. 点击 “继续” 即授权 Google 与 systeme.io 共享您的信息。
7. 选中 “仅查看、编辑、创建和删除您在此应用中使用的特定 Google Drive 文件” 复选框,然后点击 “继续”。
8. 最后,您会注意到在 systeme.io 界面上添加了您的 Google 帐户。
- 点击 “已连接” 后,您将看到您的账户信息、断开此 Google 账户连接的选项以及添加其他账户的选项。
Google 表格集成提供的可用功能
设置集成后,您可以在工作流中使用 “向 Google 表格添加新行” 操作,这样您就可以根据在工作流中定义的触发器自动将数据添加到 Google 表格工作表中。
此功能的使用方法如下:
1. 选择操作:在您的工作流中,选择操作“向 Google Sheet 添加新行”。
2. 选择驱动器:如果您有多个集成的 Google 帐户,请选择要使用的 Google Drive。
3. 添加 Google 文件:首先点击 “选择文件”,从可用文件中选择要处理的 Google 文件。
- 然后从可用文件中选择一个文件,最后单击 “选择”。
重要提示:请确保您的工作表已包含标题列,因为当前集成不支持从头开始创建新的 Google 表格。
5. 选择工作表:Google 文件可以包含多个工作表,因此您需要选择要添加数据的特定工作表。
6. 映射数据:最后,将数据字段分配到 Google Sheet 的相应列。这样您就可以匹配数据,决定哪些数据放在哪一列。此步骤可确保文件中的所有信息都正确组织。
为每个字段分配特定数据后,要完成工作流操作的创建,您需要点击 “创建”
重要的是要知道可以将两个或多个信息数据映射到同一列。
示例:我们将一列命名为 “全名”,其中我们将映射数据 “名字” 和 “姓氏”,以便将名字和名字添加到 Google Sheet 上的同一列中。
完成这些步骤后,您的所有数据将自动保存在 Google Sheet 中,无需其他中介平台。这种集成简化了您的工作流程并节省了您的时间,让您可以专注于最重要的事情:发展您的业务。
完成 “数据映射” 操作后,您需要前往 “测试” 部分运行一个测试,以验证您的自动化操作是否正常;您只需点击 “测试” 即可启动测试。
您将看到一条信息,显示测试已成功完成。
下面是测试前的 Google Sheets 文件概览,它是一个空的文档
执行测试后,文件中将增加一行,记录测试信息
这种集成简化了您的工作流程,节省了您的时间,让您可以专注于最重要的事情:发展业务。
注意 :
- “在 Google Sheet 中添加新行” 操作仅在工作流中可用,目前无法通过简单的自动化规则执行此操作
- 您可以将多个 Google 帐户集成到您的 systeme.io 账号中
- 提供给 Google Sheets 的日期格式为 YYYY-MM-DD HH:MM:SS ,同时会使用用户的时区。例如:2025-02-26 17:55:30
- 禁用为 Workspace 助手创建和编辑 Google 操作。只有账户所有者才能执行这些操作,从而确保更好的集成安全性和对其使用的独家控制。