如何将Google日历与systeme.io集成

在本篇文章中,您将学习如何将您的Google日历账户与systeme.io进行集成。

您需要知道的: systeme.io 现在已与 Google 日历集成,让您的日程管理更轻松。

  • 无需通过外部工具来安排您的预约或活动
  • 您可直接通过systeme.io账户创建、同步并集成Google日历事件至表单或邮件中。

如何设置Google日历集成

设置过程快速简便。只需几个步骤,您即可关联Google账户,并开始在systeme.io上通过Google日历管理日程安排。

1. 点击您的个人资料图片,然后进入 "设置".

2. 滚动到下方左侧菜单的“集成”部分,然后点击它。

3. 在可用的各种集成选项中点击“谷歌日历”,即可将Google账户添加至您的systeme.io账户。

4. 此时将弹出一个窗口,您需要点击“连接”按钮以开始集成您的Google日历。


5. 随后将出现第二个弹出窗口,您需要在此选择要添加的Google账户。

6. 点击“继续”以允许Google授权systeme.io访问您的信息。

7. 系统将弹出Systeme.io访问您Google日历的权限请求窗口,请在权限请求过程中勾选“全选”复选框,即可激活查看、修改及查询所有日历的权限。此操作将使Systeme.io能够自动同步您的日程安排,尤其适用于预约安排或日历相关的自动化流程。

8. 最后,您会发现Google日历集成现已与您的systeme.io账户完成连接。

注意: 在完成Google日历集成后,Google Meet将默认与您的systeme.io账户关联。

9. 点击“已连接”后,您将看到客户端账户信息,可选择断开此Google账户连接,并添加其他账户

10. 在systeme.io的Google日历集成中,默认日历是所有来自页面、表单或自动化流程创建的事件将自动添加的位置。它作为主日历,集中管理您的预约。启用“检查冲突”选项后,系统会在确认预约前分析关联日历,从而避免时间冲突。此功能可优化日程安排,并在集成多个Google日历账户时防止重复预约。

Google 日历集成提供的功能

  • 自动创建谷歌日历事件: 当用户通过systeme.io日历安排预约时,系统会自动在您的Google日历账户中创建一个事件。
  • 在邮件中添加活动详情: 预约信息(日期、时间、主题等)将自动包含在发送给参与者的确认邮件、提醒邮件或后续跟进邮件中。
  • 双向同步:systeme.io上进行的任何更新或取消操作都会自动同步到Google日历,反之亦然。
  • 集中式日程管理: 通过systeme.io安排的所有预约都会显示在Google日历中,让您能够在一个地方查看和管理日程安排。
  • 自动通知: 参与者在预约前会收到提醒,这得益于在Google日历中设置的提醒功能。

通知电子邮件:

在以下情况下,系统将向活动主办方及预订宾客发送通知:

  1. 预订确认: 确认邮件将发送给双方以表明预订已成功完成。
  2. 重新安排: 如需重新安排行程,系统将向双方发送包含新预订详情的通知邮件。
  3. 取消: 若任一方取消预订,系统将向双方发送取消通知邮件。

重要: 值得注意的是,发送给客人的邮件中包含一个“取消”按钮,点击后会跳转至确认页面。完成确认后,系统将记录取消操作,并发送相应的取消通知邮件。


注意:

  • 您可以将多个 Google 日历账户整合到您的 systeme.io 账户中。
  • 为 Workspace 助手创建和编辑 Google 操作的功能已被禁用。仅账户所有者可执行这些操作,从而确保集成更高的安全性并对其使用拥有专属控制权。
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