为什么我的电子邮件会进入垃圾邮件文件夹?
在本文中,我们将研究您的电子邮件最终可能进入垃圾邮件文件夹的原因,并提供防止它们被标记为垃圾邮件的提示。
什么是垃圾邮件文件夹?
垃圾邮件文件夹是您的电子邮件提供商自动过滤掉不需要或潜在有害电子邮件的地方。反垃圾邮件过滤器根据各种标准对这些电子邮件进行排序,以保护您免受垃圾邮件的侵害。
您的电子邮件可能最终会成为垃圾邮件有几个原因:
- 可疑消息内容: 如果您的电子邮件内容看起来像垃圾邮件,包含可疑的关键字,或者看起来过于促销,它可能会被过滤为垃圾邮件。
- 未知或未经身份验证的发件人: 发送给尚未将您添加到其联系人中或没有SPF、DKIM和DMARC身份验证的人的电子邮件可能会被标记为垃圾邮件。
- 电子邮件量: 从同一IP地址发送许多电子邮件可以触发反垃圾邮件过滤器,特别是在突然或不寻常的情况下。
- 投诉率: 如果收件人将您的电子邮件标记为垃圾邮件,这可能会导致它们将来被归类为垃圾邮件。
- 购买或非目标电子邮件列表: 向已购买或非目标列表发送电子邮件可能会触发反垃圾邮件过滤器,因为它通常被视为垃圾邮件(这些列表在systeme.io中是禁止的)。
为了提高电子邮件的可交付性,并防止它们成为垃圾邮件,请遵循以下提示:
使用一个健康的电子邮件地址: 如果您的电子邮件地址已被用于垃圾邮件,它可能会损害其声誉,并导致其被过滤为垃圾邮件。为了保持良好的声誉,避免未经授权的群发电子邮件,并遵循良好的电子邮件营销实践。
使用健康内容: 反垃圾邮件过滤器检查电子邮件内容是否有垃圾邮件的迹象。带有垃圾邮件关键字、恶意链接或可疑附件的电子邮件可能会被标记为垃圾邮件。因此,请确保您的电子邮件相关,写得很好,并且没有类似垃圾邮件的内容。
监控您的电子邮件统计数据:请考虑您的统计数据,并密切关注最重要的电子邮件,特别是那些您的联系人查看最多的电子邮件。当电子邮件中包含链接时,点击率也可以是一个重要的指标。例如,电子邮件打开率低于10%或点击率低于1%应该会引起担忧。
考虑垃圾邮件文件夹中接收电子邮件的影响: 当您的电子邮件被过滤到垃圾邮件文件夹中时,它会降低收件人的可见性。用户倾向于不那么频繁地检查他们的垃圾邮件文件夹,或者根本不检查。因此,即使您发送合法的电子邮件,如果它们最终在垃圾邮件文件夹中,您的收件人也可能看不到它们,从而导致业务或通信机会的损失。
保持合理的电子邮件发送流程: 向您的联系人发送过多的电子邮件可能会被反垃圾邮件过滤器解释为类似垃圾邮件的活动。同样,发送的电子邮件量突然增加或翻倍可能会受到负面评价。保持一致的电子邮件流程至关重要。对于发布,建议在预定的发布日期之前逐步分段您的联系人并发送电子邮件。
总之,为了防止您的电子邮件被归类为垃圾邮件,请确保使用声誉良好的电子邮件地址,发送相关和高质量的内容,并遵循良好的电子邮件营销实践。