最初几天的电子邮件可送达性的一般指导原则和最佳做法

本文将探讨如何在首次使用 systeme.io 的自动回复功能时提高电子邮件的送达率。

要优化电子邮件的发送能力，确保收件箱中能接收到最好的电子邮件，必须考虑到一些基本技巧。

自 2024 年 2 月 1 日 起，Gmail.com 和 Yahoo.com 决定修改其政策。因此，电子邮件发件人在向这些互联网服务提供商发送电子邮件时需要遵守以下要求。

I - 域名名称

现在，从普通域名发送电子邮件已受到限制，yahoo.com 等一些域名也是如此。该列表已经扩大。

我们邀请您阅读下面关于此主题的相关页面：

• 是否可以使用私人电子邮件地址从 systeme.io 发送电子邮件?

因此，为避免出现任何送达问题，我们建议您购买自己的域名，并将电子邮件地址链接到该域名上。

该电子邮件地址必须处于活动状态，即可以用来发送和接收电子邮件。

请确保您已在账户设置中更改了电子邮件的默认发送地址

A. 域名身份验证:

根据 ISP 的相关规定，一个域名必须有几条技术记录，包括 SPF、DKIM 和 DMARC。

要获得这些记录，您需要在 systeme.io 上验证您的域名。

下面的两个帮助页面介绍了操作步骤：

• 本节介绍添加 SPF 和 DKIM 记录的程序: 如何验证您的域名以发送邮件
• 至于这一条，它描述了添加 DMARC 记录的步骤: 如何创建 DMARC 记录

B. 确认电子邮件发送地址:

为确保账户上没有第三方使用的电子邮件地址，有必要对用于发送电子邮件的每个电子邮件地址进行确认。

为此，您必须按照以下步骤进行操作：

• 如何确认电子邮件发件人地址

C. 您域名的主页:

为了向互联网服务提供商发出一个积极的信号，用于发送的电子邮件地址必须与一个活动主页的域名(不是无法访问的页面)相连。

如果您没有网站或页面链接到该域名，您可以将域名连接到 systeme.io ，然后通过销售漏斗或博客创建主页。

连接只需几个步骤,请跟随我们的指南:

• 如何在 systeme.io 账户中添加自定义域名

D. 监测您的表现

在 systeme.io 的仪表板上，您可以跟踪您发送的电子邮件的一些指标：

• 打开率
• 点击率
• 跳出率
• 垃圾邮件报告率

但是，有些数据取决于设备和互联网服务提供商。

而且，对于每个指标而言，信息的收集都取决于设备对共享信息的解密，尤其是 iOS 设备，以及互联网服务提供商及其反馈政策。

例如，Gmail.com 不会共享垃圾邮件报告 。具体来说，如果您的某个联系人拥有 Gmail.com 电子邮件地址，并将您的电子邮件报告为垃圾邮件，我们不会收集此信息。

通过 谷歌站长工具 (GPT) 跟踪这一指标。

谷歌建议，每个发件人域名的垃圾邮件报告不要超过 0.3% 的阈值。

要随时关注您的比率，我们强烈建议您创建一个 Google Postmaster Tool 账户。

创建免费 GPT 账户只需几分钟，而且完全免费:

• 如何为您的域名创建 Google Postmaster Tool 账户

注意 : 在激活从 systeme.io 账户发送电子邮件之前，我们可能会要求创建一个 GPT 账户，尤其是在出现可疑的发送问题或导入了大量联系人列表的情况下。

现在，您的域名已配置妥当，您也拥有了监控电子邮件可送达性的所有工具，我们将看看如何开始从您的账户安全地发送电子邮件。

II - 电子邮件发送率

当您更换自动回复程序时，ISP 会重新设置您的发件人的页脚

因此您必须开始预热您的送达率

我们有强烈建议您阅读相关的帮助文档：

• 为什么转用 Systeme.io 后我的打开率会发生变化？

为了让邮件预热在最佳条件下进行，让我们一起来看看关键因素

A. 一个有参与率的联系人列表

• 电子邮件可送达性的最重要因素是拥有或创建一个有参与率的联系人列表
• 如果您已有联系人列表，则需要确保只向 systeme.io 账户导入那些经常打开您邮件的联系人
• 我们建议您过滤在过去 3 到 6 个月内打开过您邮件的联系人。这样可以确保您拥有高质量的联系人列表
• 向不感兴趣的联系人发送电子邮件会导致电子邮件打开率下降
• 旧名单也会产生负面影响，包括由于电子邮件地址不再活跃而导致退信的风险，或由于联系人不再记得你或对你的产品不再感兴趣而导致你的电子邮件被报告为垃圾邮件。
• 如果您计划生成受众以获取联系名单，请考虑在您的注册表单上启用双重选择进入，因为这将帮助您避免在名单上注册机器人： 如何设置双重选择进入

注意: 在这两种情况下，无论您是否有联系人列表，都要确保只发送联系人同意的主题邮件

B. 一个渐进而持续的节奏

• 无论您是否批量发送电子邮件，都要记住从轻微的开始，因为这是 Gmail.com 提到的基本规则之一
• 开始发送电子邮件时，配额一定要小；如果发送量增加过快，可能会导致电子邮件的送达问题。
• 理想的做法是，先向参与度最高的联系人（他们最常打开您的邮件）发送邮件，然后再慢慢添加其他联系人。
• 您还应按一定的节奏发送电子邮件，切勿突然发送电子邮件。
• 随着发送量的增加，请定期监控统计数据，尤其是 systeme.io 面板和 Google Postmaster Tools 上的统计数据。定期监控可以让您在出现问题时及时调整。
• 最后，不要突然将邮件发送量增加一倍，而是要逐渐增加。如果邮件开始跳转或延迟，请减少发送量；您也可以联系我们寻求支持。

C. 保持联系人列表的干净（整理）

长期保持联系人列表的互动性非常重要。为此，您可以定期清理和整理联系人列表：

• 如何清理电子邮件列表

  您还可以为联系人列表自动执行这一清理过程：

• 如何自动清理联系人列表

支持与协助

我们拥有一支专门负责电子邮件送达的团队，每周 7 天随时待命。

• 在域名验证或域名连接方面需要帮助？

  → 我们提供免费帮助

• 我们还提供免费的可送达性技术审核

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