如何在不影响电子邮件送达率的情况下进行迁移？

作为将联系人迁移至 systeme.io 的一部分，必须遵循几个关键步骤，以确保从外部自动回复器顺利过渡。这包括在技术设置、法律合规性（尤其是 GDPR 方面）以及营销中应用最佳实践。

1. 当前数据库的准备与审计

一份准备充分的花名册对于成功迁移至关重要。以下是需要遵循的初始步骤：

• 以 CSV 格式 导出您的联系人。

• 审查可用数据：名字、姓氏、电子邮件、状态（已订阅、已退订）、注册日期、标签等。

• 根据参与度（活跃/不活跃）细分您的联系人，避免导入过时的电子邮件地址。

• 识别近期活动：如果您近期发送过邮件，请重点关注在过去 30、60 或 90 天 内打开过您邮件的联系人。

2. 导入前清理数据库

在您的联系人表得到妥善分类后，确保其中包含的电子邮件地址质量至关重要。

以下是推荐的最佳实践：

• 删除重复项、不活跃或无效的地址。

• 使用您之前邮件工具中的过滤器来清理花名册。如果没有此类过滤器，请使用 电子邮件验证服务，以避免风险地址（硬退信、垃圾邮件陷阱等）。

• 保留同意证明（选择加入）；我们的团队可能会要求提供此证明。

• 尊重联系人状态：不要重新激活已退订或不活跃的联系人。

• 确保 标签和细分 被正确分配。

注意： 您可以将已退订的联系人导入您的 systeme.io 账户。他们将自动被分配 "已退订" 状态，并且不会通过该平台接收任何通信。

为了保持 GDPR 合规并维护您的送达率，仅导入明确同意接收您邮件的联系人 也至关重要。

3. 导入来自您课程的学员联系人：

如果您要导入参与过您课程但有一段时间未收到您邮件的联系人，导入过程应 逐步进行。

每当在您的 systeme.io 账户 中向课程添加联系人时，都会发送一封 自动电子邮件，其中包含访问其课程区域的登录链接。

为防止因不活跃地址导致退信激增，我们强烈建议 分批次导入。

4. 预热您的发送地址或域名

更换电子邮件服务商时，预热过程 是必要的。这涉及逐步训练电子邮件服务商识别并信任您的新发送行为，帮助您维持 良好的发件人声誉，并避免邮件落入垃圾邮件文件夹。

我们在 此帮助页面中解释了相关原因。

关键预热步骤：

• 从向 最活跃的联系人发送邮件开始。

• 逐步增加 每日发送的邮件量。

• 避免立即发送大批量邮件，因为这可能触发互联网服务提供商的拦截或垃圾邮件过滤。

迁移后的测试与跟进

• 向 小规模细分群组发送测试活动。

• 监控关键指标： 打开率、点击率、垃圾邮件投诉率和退信率。

• 在初始阶段避免向不活跃联系人开展重新激活活动。

• 根据需要调整您的内容或送达率设置。

让我们看一个 预热超过 5,000 名联系人列表 的例子（也称为 电子邮件预热）。

此步骤对于确保迁移或更换发送工具后的 良好送达率 至关重要。它涉及 逐步向您的联系人发送邮件，以在主要电子邮件服务商（Gmail、Outlook 等）中建立 可靠的发件人声誉。

目标：从最活跃的订阅者开始，防止您的邮件进入垃圾邮件文件夹或被互联网服务提供商拦截。

针对 5,000 多个联系人列表的示例预热计划：

此过程对于确保迁移后的高送达率至关重要。它有助于在 Gmail、Outlook 等主要电子邮件服务商中建立 可靠的发件人声誉。

目标：避免垃圾邮件过滤器和互联网服务提供商的拦截。

建议的 7 至 14 天预热计划：

• 第 1-2 天： 发送给 500 名高度活跃的联系人（过去 30 天内打开/点击过）。

• 第 3-4 天： 增加到 900 名联系人，仍然是高度活跃的。

• 第 5-6 天： 发送给 1,500 名联系人，包括半活跃联系人（过去 60 天内打开过）。

• 第 7-9 天： 发送给 2,500 - 4,000 名联系人，包括中等活跃用户。

• 第 10-14 天： 发送给 整个列表，排除长期不活跃的地址。

以下是另一种预热格式：

5. 预热期间的最佳实践

a. 优先考虑您最活跃的联系人

从最近打开或点击过您邮件的联系人开始发送。

这通过产生高打开率和点击率，向互联网服务提供商发送积极信号。

使用动态细分，例如“打开”/“点击”在过去 30、60 或 90 天内。

b. 制作高质量内容

高质量内容直接提升您的送达率。

遵循以下关键准则：

• 使用 个性化和引人入胜的主题行。

• 包含 清晰且可追踪的链接。

• 避免常见的垃圾邮件触发因素：

  • 过度使用大写字母 在主题行中。

  • 夸大其词或过度促销的语言。

  • 不必要的附件。

  • 标题中的特殊字符或符号。

c. 监控关键指标

密切关注您的活动效果指标：

• 打开率：> 20% 被认为是良好的平均水平。

• 点击率：> 2%，具体取决于活动类型。

• 退信率：< 2%。

• 垃圾邮件投诉率：< 0.1%。

d. 删除有问题的地址

定期清理您的列表，移除不活跃的联系人，以保持高质量的列表。

移除任何超过 6 个月 没有活动（无打开或点击）的联系人。

在 systeme.io，您有两个选项可以做到这一点：

• 手动

• 自动

e. 验证您的发送

• 确保为您的域名正确配置了 SPF、DKIM 和 DMARC。（此步骤包含在数据迁移过程中，除非您选择自行处理）。

• 使用专用的发件地址（例如，news@yourdomain.com）。

• 创建一个 Google Postmaster Tools 账户。

您的成功是我们的首要任务。在 systeme.io，我们持续确保您邮件的送达率，并不懈改进我们的服务，以最大化您的成果。

我们为您提供 专门的送达率支持服务，每周 7 天 可用。如有需要，请随时 联系我们；我们的团队随时为您提供支持。

附加内容：推荐工具

• 电子邮件验证工具： NeverBounce, BriteVerify, ZeroBounce。

• 送达率监控： GlockApps, Mail-Tester, Postmaster Tools (Gmail)。